Артема ЗахарянаКомпаниям
Сотрудники в филиалах и на удалёнке, клиенты — по разным адресам. Нужно согласовать детали с каждым и сохранить общий контроль.
СБОРКА И ДОСТАВКА КОРПОРАТИВНЫХ ПОДАРКОВПодарки закуплены.
Подарки закуплены.
Осталось всё
организовать.
Соберём наборы, договоримся с каждым получателем и вручим подарки с поздравлением от вашей компании.
Для сотрудников, клиентов и партнёров. К Новому году, 8 Марта, 23 Февраля, дню рождения компании и другим поводам.
РАССЧИТАТЬ МОЙ ПРОЕКТ →Разные составы наборовСогласованное вручениеСтатусы онлайн
КОГДА МЫ НУЖНЫЛюди работают в разных местах.
Люди работают в разных местах.
Поздравить хочется каждого.
Ивент-агентствам
Клиент поручил поздравление вместе с другими задачами. Подключимся как команда реализации и будем работать по вашему ТЗ.
HR и маркетингу
Мерч и подарки уже заказаны. Берём на себя комплектацию, звонки, маршруты и вручение, освобождая время вашей команды.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯОт коробок в офисе
01 02 03 04 05 06
От коробок в офисе
до подарка в руках.
Принимаем подарки
Забираем мерч, подарки и упаковку из вашего офиса или согласовываем приёмку от поставщиков. Уточняем состав, количество и особенности наборов.
Собираем по инструкции
Комплектуем разные категории: VIP, стандартные, персональные. Вкладываем открытки, упаковываем и маркируем наборы под получателей. Место сборки согласуем: у вас, у нас или в арендованном помещении.
Договариваемся с людьми
Звоним получателям от лица вашей компании по согласованному скрипту. Уточняем адрес, дату и удобный интервал вручения. Фиксируем договорённости.
Планируем маршруты
Распределяем адреса по дням и исполнителям. Учитываем размер и вес подарков: организуем пешие доставки или доставку на машине.
Вручаем с вниманием
Передаём подарок в согласованный интервал. По вашему ТЗ подбираем одежду исполнителей и текст поздравления. Если планы получателя меняются — связываемся и согласовываем новый вариант.
Обновляем отчёт
Ведём единую онлайн-таблицу: комплектация, контакты, договорённости, маршрут и статус вручения. Вы видите ход проекта и вопросы, требующие решения.
КОНТРОЛЬ ПРОЕКТАВы видите,
Вы видите,
что с каждым подарком.
Ведём Google-таблицу с реестром получателей и сводкой по проекту. Отдельно фиксируем сборку, согласование и доставку, чтобы было понятно, на каком этапе находится каждый набор.
Доступ к реестру получает согласованная команда заказчика. Обновляем статусы по ходу работ.
ПРИМЕР СТРУКТУРЫ ОТЧЁТА
КомплектСобран
Контакт с получателемСогласовано
Дата и интервалЗафиксированы
ДоставкаВ пути → Вручено
Если планы изменилисьПеренос / повторный контакт
Демонстрация полей, не данные действующего проекта.
ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ АРТЁМА И КОМАНДЫНовогодние подарки
Новогодние подарки
для распределённой команды банка.
Задача
Через ивент-агентство получили запрос на поздравление сотрудников банка: подарки и мерч уже закуплены, составы наборов отличаются, получатели находятся по разным адресам.
Как организовали работу
Собрали наборы по инструкциям, связались с получателями, согласовали время и место, распределили адреса по маршрутам и организовали вручение. Для заказчика вели онлайн-таблицу со статусами сборки и доставки.
СТОИМОСТЬРассчитаем
Рассчитаем
под вашу задачу.
Цена зависит от объёма и сложности работ. До старта согласуем состав услуги и смету: сборку, прозвон, координацию, доставку и дополнительные условия.
ПОЛУЧИТЬ РАСЧЁТ →Для расчёта понадобятся
- Количество получателей и география адресов.
- Даты и желаемые интервалы вручения.
- Размер, вес и составы подарочных наборов.
- Где забрать подарки и где их собирать.
- Нужен ли прозвон, особая одежда и сценарий поздравления.
- Требования к отчётности и повторным доставкам.
Нет готового брифа? Опишите задачу сообщением — уточним детали.
ДЕТАЛИ
Частые вопросы
Вы закупаете сами подарки?
Эта услуга рассчитана на уже закупленные вами подарки, мерч и упаковку. Мы организуем их приёмку, сборку и вручение. Состав работ и расходные материалы фиксируем до старта.
Можно заказать только часть работ?
Да. Обсудим отдельно сборку, прозвон, доставку или весь процесс. Смета будет учитывать выбранные этапы.
Можно вручать цветы или большие подарки?
Да. Учитываем габариты, вес, хрупкость и требования к перевозке. Для букетов и крупногабаритных наборов отдельно согласуем транспорт и условия.
Что, если человек не отвечает или меняет планы?
Фиксируем ситуацию в отчёте, согласовываем повторный контакт или перенос. Правила повторных попыток, ожидания и возвратов обсуждаем заранее и учитываем в смете.
В каких городах возможен проект?
Укажите город и географию адресов — подтвердим возможность работы, логистику и стоимость под вашу задачу.
Можно ли увидеть пример отчётности?
Да. При обсуждении проекта покажем структуру таблицы без чужих персональных данных и согласуем нужные вам поля и статусы.
ОБСУДИМ ВАШЕ ПОЗДРАВЛЕНИЕВы выбираете подарки.
Вы выбираете подарки.
Мы организуем вручение.
Напишите «ПОДАРКИ», укажите количество получателей, город и даты. Подготовим расчёт под ваш проект.