16–19 февраля 2024 · Комплексное обеспечение крупной премии несколькими типами персонала — от монтажа до гала-вечера и демонтажа.
Полностью обеспечить крупную премию персоналом: подготовить площадку, встретить и зарегистрировать гостей, организовать навигацию, работу залов и гардероба, провести награждение, а после события — демонтаж.
Проект проходил в несколько этапов: монтаж и разгрузка, два дня основного мероприятия, гала-вечер и демонтаж. На каждой зоне работала своя команда, а координаторы и супервайзеры держали общий процесс под контролем.
Каждая услуга внутри проекта связана со своим набором задач. Благодаря этому кейс появляется на всех релевантных страницах услуг и задач.
Команда готовила площадку, разгружала оборудование, собирала зоны и после завершения проекта участвовала в демонтаже.
Грузчики обеспечивали разгрузку и перемещение оборудования между зонами.
Хелперы помогали организаторам и закрывали оперативные задачи на площадке.
Хостес встречали участников, работали со списками и бейджами и сопровождали гостей после регистрации.
Команда помогала гостям ориентироваться между залами и ключевыми зонами.
На гала-вечере хостес сопровождали церемонию награждения.
Координаторы следили за таймингом защит, работой залов и взаимодействием команд.
Супервайзеры контролировали выходы и работу персонала на площадке.
Гардеробщики обслуживали несколько гардеробных зон.
Фиксируем роли, задачи, график, внешний вид и требования по каждой зоне.
Согласовываем людей, передаём инструкции и подтверждаем готовность.
Менеджер держит связь с персоналом и заказчиком на протяжении проекта.
Если ситуация меняется, организуем решение и при необходимости замену.
Сначала показываем проекты, где совпадает одна или несколько услуг этого кейса.
Если вашего вопроса здесь нет — напишите Артему, разберём задачу в контексте конкретного проекта.
Нет. Лига персонала работает по всей России. Для проекта подбираем команду под конкретный город и формат мероприятия.
В базе Лиги более 7 000 исполнителей разных ролей. Конкретный состав подбираем под задачу, локацию, даты и требования.
У каждого проекта есть свой менеджер. Он подключается сразу после обращения, ведёт проект до завершения и остаётся единой точкой контакта при любых изменениях ТЗ.
Да, если проект этого требует. Формат согласования зависит от роли: анкеты, фото, опыт, собеседование или другой критерий из ТЗ.
Мы контролируем подтверждения до смены и заранее предусматриваем резерв. Если основной сотрудник снимается, менеджер подключает замену и передаёт ей детали проекта.
От роли, количества людей, длительности смен, города, дат, требований к внешности или опыту, формы, срочности, координации и других условий проекта.
Да. Один проект может включать хостес, хелперов, координаторов, аниматоров, промоутеров и другие роли — всё ведётся как единый проект.
Заполните форму — мы свяжемся с вами, уточним детали и подготовим расчёт.
Артема Захаряна
